Zadania na stanowisku pracy Skarbnika Gminy

1) opracowywanie projektów budżetu gminy, projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie oraz nadzór i kontrola jego realizacji;
2) opracowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej;
3) prowadzenie księgowości Organu Gminy;
4) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych;
5) opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu;
6) prowadzenie rachunkowości budżetu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający sporządzenie prawidłowej sprawozdawczości finansowej,
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych;
7) kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej a w szczególności:
a) zakładowego planu kont,
b) obiegu dokumentów (dowodów księgowych),
c) zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
9) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez Referat Finansowy oraz jednostki organizacyjne;
10) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami:
a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Wójta,
c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) nadzór nad zapewnieniem terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz opłaty zobowiązań;
11) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych spraw,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu i jego zmian,
c) następnej kontroli operacji stanowiących przedmiot księgowania;
12) sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej, sprawozdań do GUS i innych przewidzianych na stanowisku, ich analiza oraz prawidłowe i terminowe przekazywanie;
13) wykonywanie obowiązków głównego księgowego budżetu gminy określonych w ustawie o finansach publicznych;
14) podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania dodatkowych środków do budżetu gminy w formie dotacji, fundacji, kredytów, pożyczek, darowizn itp. Negocjowanie wysokości środków finansowych na przejmowane, przekazywane lub powierzane Gminie zadania;
15) nadzór nad wprowadzeniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie Referatu Finansowego;
16) udział w posiedzeniach Rady Gminy i Komisjach;
17) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi;
18) nadzór nad prowadzeniem funduszy celowych i spraw funduszu sołeckiego;
19) nadzór nad przygotowywaniem list płac pracowników Urzędu i jednostek obsługiwanych oraz kontrola rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym należnych potraceń od wynagrodzeń;
20) nadzór nad prowadzeniem spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
21) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości w systemie podatków i opłat;
22) nadzór nad prawidłowością i terminowością spisu z natury, wycena spisanych składników majątku oraz rozliczenie tych składników z ewidencją księgową;
23) nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi gminy, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych;
24) przekazywanie pracownikom samorządowym wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z przygotowywaniem danych do projektu budżetu;
25) dokonywanie analizy budżetu, sporządzanie sprawozdania z jego wykonania i na bieżąco informowanie Wójta o jego realizacji;
26) dokonywanie kontroli finansowej i w tym celu organizowanie właściwego obiegu dokumentów księgowych i finansowych w Urzędzie;
27) nadzór nad prawidłową gospodarką finansową w jednostkach organizacyjnych gminy;
28) zapewnienie właściwej realizacji dochodów gminy, w tym realizacji zadań wynikających z przepisów o podatkach i opłatach lokalnych, o dochodach i finansowaniu gmin i opłacie skarbowej, a także przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, w zakresie dotyczącym zobowiązań podatkowych;
29) zapewnienie kontroli nad właściwym rozliczaniem dotacji udzielanych z budżetu gminy;
30) analiza oraz składanie wniosków dotyczących najbardziej racjonalnych i ekonomicznie uzasadnionych rozwiązań w zakresie lokowania środków finansowych Gminy;
31) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.